Presseinformation vom 11. Dezember 2006
"Ein Buch hat auch eine gewisse Image-Wirkung" –
Seit Beatrix Töricht ihr Fachwissen veröffentlicht hat, wird ihre Kompetenz stärker wahrgenommen
Böblingen – Eine Frage, die sich irgendwann jeder stellt, der E-Mails empfängt: Wie behalte ich den Überblick in der Flut, die mein Postfach überschwemmt? Carmen Diebolder und Beatrix Töricht begegnete dieses Problem immer wieder in ihrer Seminarpraxis. Jetzt haben die beiden IT- und Kommunikationstrainerinnen gemeinsam – mit Unterstützung durch den Lektoratsservice „zastrow-book.de“ von Bettina Zastrow – ein Fachbuch zum Thema geschrieben: "S.O.S. E-Mail-Flut – Zeit gewinnen durch effizientes Arbeiten im Unternehmen mit E-Mails und Outlook" ist für beide Autorinnen die erste Buchveröffentlichung. Beatrix Töricht berichtet, wie das Werk entstanden ist, welche Hilfe den beiden Autorinnen besonders wertvoll war und wie das Buch nach außen wirkt.
Gerhard Schindler: Frau Töricht, verraten Sie, wie Sie auf Ihr Thema gekommen sind?
Beatrix Töricht: Carmen Diebolder und ich haben bei unseren Seminaren festgestellt, dass es vielen Teilnehmern nicht ausreicht, über Outlook Bescheid zu wissen. Viele stehen einfach vor der praktischen Frage: Ich bekomme eine Menge E-Mails, wie gehe ich damit um? Dazu haben wir beide einen Workshop entwickelt, in dem es genau darum geht: Wie teile ich meine Zeit ein? Welche Arbeitsplatzorganisation, welche Ablagestrukturen schaffe ich mir? Und zu diesem Thema gab es bisher auch kein Fachbuch.
Gerhard Schindler: Sie haben mit Ihrem Buch also eine Lücke geschlossen?
Beatrix Töricht: Genau. Es gab bisher nur Ratgeberbücher in Richtung Zeitmanagement und Arbeitsplatzorganisation, und es gibt EDV-Fachbücher. Dieses Buch, das wir dann schrieben, ist die Synthese aus beidem. Es ist also zum einen wirklich Ratgeber, und es ist gleichzeitig auch Fachbuch: Es zeigt, wie ich diese Tipps, die ich bekomme, an meinem Arbeitsplatz mit meinem Programm tatsächlich umsetzen kann. Unser Buch ist dabei sowohl zum Selbststudium geeignet als auch als Begleitmaterial für unsere Workshops.
Gerhard Schindler: Haben Sie bereits feststellen können, wie Ihr Fachbuch wirkt – nach außen und auf das eigene Gefühl?
Beatrix Töricht: Vor allen Dingen besteht es ja aus Material, hinter dem man vollständig stehen kann, weil man es selbst recherchiert und entwickelt hat. Es gehört schließlich dazu, wenn man ein Buch schreibt, dass man sich sehr gründlich mit dem Thema auseinandersetzt. In dieser Hinsicht ist es ein schönes Gefühl, wenn man den Menschen etwas geben kann. Ganz abgesehen davon hat das Buch natürlich auch eine gewisse Image-Wirkung. Wenn man ein Buch geschrieben hat, dann wird die eigene Kompetenz zu diesem Thema unterstrichen. Man ist einfach nicht einer von vielen Kursanbietern, sondern ist der Autor des dazugehörigen Fachbuches. Dadurch hat man es besonders bei der Neukundengewinnung leichter.
Gerhard Schindler: In welcher Weise hat Sie Bettina Zastrow unterstützt?
Beatrix Töricht: Beim Durchlesen unserer Entwürfe sind ihr zuerst einige Anfängerfehler aufgefallen. Schließlich halten wir in erster Linie Kurse und schreiben keine Bücher. Man drückt sich in einem Buch einfach anders aus als live vor Menschen, dazu hat sie uns wichtige Hinweise gegeben. Dann hat Bettina Zastrow akribisch darauf geachtet, dass wir durchgängige Begriffe verwenden und in den Zeiten nicht springen – Sachen, die für ein gutes Buch einfach selbstverständlich sein müssen. Dann kam natürlich noch die eigentliche Fleißarbeit des Korrekturlesens, und schließlich hat sie, weil wir selbst zeitlich nicht dazu kamen, für uns die Daten druckreif beim Hersteller abgeliefert.
Gerhard Schindler: Wie lange haben Sie alles in allem gebraucht, bis Ihr Werk auf den Markt kam?
Beatrix Töricht: Von den ersten Ideen und Kapiteln bis zum Druck in etwa ein Jahr. Wir haben manches immer wieder neu überdacht, überprüft und diskutiert. Das Buch ist eine Entwicklungsarbeit mit vielen Recherchen, in die immer wieder neue Ideen eingeflossen sind. Das nahm seine Zeit in Anspruch, ganz abgesehen davon, dass wir beide nicht immerzu Zeit hatten, daran weiter zu schreiben. Aber auch in diesem Entwicklungsprozess haben uns die Anregungen von Bettina Zastrow immer wieder sehr geholfen.
Gerhard Schindler: Frau Töricht, vielen Dank für das Gespräch.
Das Buch gibt nicht nur zum Thema Arbeitsorganisation und Zeitmanagement Tipps und Anregungen, sondern bietet praktische Hilfe für den Alltag, wie man effizient mit der täglichen E-Mail-Flut umgeht. Die Beispiele werden anhand von Microsoft Outlook 2003 vertieft.
Mit dem Lektoratsservice zastrow-book.de hat sich Bettina Zastrow einen lang gehegten Wunsch erfüllt: Ihre Kompetenz auch außerhalb der Sparte Technische Dokumentation zur Verfügung zu stellen. Für Firmen- und Privatkunden übernimmt sie je nach Bedarf Ghostwriting, Lektorat oder bietet Gedankenreflektion zu geplanten Inhalten. So wird das eigene Buch zum Erfolg – und Unternehmen profitieren von der besonderen Image-Wirkung.
nach oben